建筑企业合同管理存在的问题及对策

        摘要:合同管理是建筑企业管理制度中非常重要的方法，是经济合同法制化建设的形式之一。本文论述了建筑企业合同管理的重要性以及在实际管理中所出现的问题,进而提出了企业合同管理的相应措施和对策。
        一、建筑企业合同管理的重要性
        市场经济条件下,合同是法制建设的产物,是信用经济的保证。建筑企业合同管理是现代建筑企业管理制度的重要内容，同时也可以充分体现出建筑企业承担和经营的责任,建筑企业经营管理的核心内容之一就是合同管理(清华大学房地产总裁班)，因此,合同管理对建筑型企业的重要性显而易见。除此之外,建筑企业合同管理还有其特殊性和必要性：
        建筑施工企业不同于一般的生产型企业,工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程,也就是说,企业全部的生产经营活动(清华大学房地产总裁班), 都是建立在工程合同的基础之上。例如,建筑施工企业既要履行与业主签订的施工承包合同,还要履行与劳务公司签订的劳务分包合同，此外还要履行因项目施工需要签订的各种合同。只有签订了以上的建筑合同,建筑企业才可以开展施工生产活动，而合同一经签订,即意味着建筑企业需要严格履行合同中的各项责任和义务。因此,所谓的建筑企业管埋其最基本和最主要的内容就是合同管理。
        二、目前建筑企业合同管理中所存在的问题
        (一)施工合同签订阶段
        1、合同主体概念不清。合格的主体,即具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。目前合同主体概念不清主要体现在两个方面:即当事人错位和合同当事人不具备民事权利能力和民事行为能力。
        2、合同内容不够严谨。合同中不严谨的文字表述在很多时候容易发生岐义和误解,从而导致引起争议或者合同难以履行。合同中应该采用严谨准确详细的文字来表述，从而清楚表达双方的真实意思。
        (二)施工合同履约阶段
        1、不及时的合同变更。建筑型企业在施工过程中随时可能对合同内容进行调整,一些合同管理人员不能及时对合同变更进行更新和管理,从而容易导致企业蒙受不必要的损失。
        2、未及时发出合同变更书函。在合同变更中一些书函需要及时的发出，这也是合同动态管理中非常重要的内容。
        (三)合同管理制度不规范
        目前很多企业对合同的签订和内容相对来说比较重视,但仍有很多企业没有形成一套完善的管理体系,在管理方面存在一些薄弱的环节。例如某些企业对合同调查存在内容不详实、资料不准确等现象; 还有一些企业合同管理人员对合同变更和履行的监督不够有效(清华大学房地产总裁班);企业合同的示范文本不能够有效的使用等。4、重视静态管理而忽视动态管理。在合同的履行和变更过程中，建筑企业不能及时有效的对合同履行进行跟踪和管理控制是目前引发合同纠纷最主要的原因。很多建筑企业往往只关注于合同所带给自身的利益大小，而对合同履行的重视程度不够。例如对合同谈判阶段的关注度和经费比较重视,而对合同签订之后的履行阶段厕存在管理不足的情况。
        三、完善建筑型企业合同管理的措施
        (一)要提高合同管理人员综合素质
        高素质的合同管理人员是企业合同管理的基础,主要从以下几个方面来提高：
        1、建筑企业首先要根据企业自身发展状况,同时根据合同管理人员必须具备的素质，选择企业内部优秀人员专职担任合同管理。
        2、加强合同管理方面的学习和培训,特别是在法律培训方面。还要根据企业发展状况与市场相结合,加强业务方面的能九例如通过培训和学习，在合同签订过程中,能够清楚地认识合同条款是否与已审查的合同条款相一致等。
        3、建立岗位责任制。实行岗位责任制可以更加明确建筑企业合同管理人员的责任和制度,同时建立竞争机制和奖罚措施,这样才能突出合同管理的重要性。
        (二)要健全企业的合同管理体系
        建筑企业合同管理体系主要包括组织网络和制度网络两方面的内容:
        1、组织网络,就是指建筑企业要组织建立起企业内部负责合同管理的机构和人员,明确各个合同部门的工作内容和职责,使合同管理细化到企业的每一层管理。对一些大型的或者有特殊需求的建筑施工企业来说，应当设立专门负责合同管理的部门，并且合同评审、合同履行和监督等全面负责和跟踪企业合同的管理。
        2、制度网络,是指企业要根据自身发展状况,制定具体的适合企业发展的合同管理制度,使得合同管理能够严格依照这些制度来执行。合同管理制度制定以后,不但需要企业合同管理人员严格执行, 同时还应及时更新不适合企业内部发展的制度，以应对企业自身发展和适应法律法规等方面的变化。
        (三)建筑企业应对合同当事人的资信进行审查
        在谈判和签订合同时，首先应严格审查合同当事人的资质，合同业务人员应真实详细的将合同所涉及的事项告知合同审查人员，对合同条款认真加以推敲，确保合同应具备的条款齐全和准确。
        (四)建立动静态相结合的合同管理制度
        良好的合同管理制度应该是具有持续性的，同时企业内部各个部门之间也应该进行及时的沟通和协同管理。采取静态和动态相结合的合同管理方式,可以减少合同纠纷的发生,同时也可以在出现合同纠纷的时候及时采取补救措施。建筑企业应该对合同的履行状况进行全面的跟踪，同时在合同纠纷处理结束后，应及时总结经验和教训, 作出评估和总结,从而更好的完善内部合同管理制度。
        通过以上分析,针对建筑企业合同管理中所出现的问题,阐述了高素质的企业合同管理人员是做好合同管理的基础,健全的合同管理制度是企业合同管理的关键。两者有效的结合起来，才能提升建筑企业合同管理能力和水平,为建立现代建筑企业管理制度提供有力保障。（本文作者：王燕，标题：建筑企业合同管理存在的问题及对策）。
        版权声明

本文仅代表作者个人观点，并不意味着本网赞同其观点或证实其描述，本网登载此文出于个人学习欣赏之目的，而非商业行为。